استعرض الدكتور جون سعد الخبير الضريبي مجموعة من المقترحات التي يمكن تقديمها إلى وزارة المالية أو مصلحة الضرائب لمراعاة تنفيذ التعليمات الخاصة بنظام العمل عن بعد يوم الأحد من كل أسبوع اعتبارًا من 5 إبريل 2026 ولمدة شهر كامل.
وأكد جون سعد انه لضمان تحقيق أفضل استفادة ممكنة من تطبيق النظام مع الحفاظ على سير العمل بأعلى كفاءة يجب تحديد المهام وحصر الأعمال التي يمكن إنجازها عن بعد لكل قسم أو إدارة لضمان عدم تأثر الخدمات المقدمة للممولين.
ونصح مسئولي المصلحة بإعداد جدول زمني واضح للعاملين المشمولين بالعمل عن بعد، مع تحديد آلية للتناوب إذا كانت بعض الوظائف تتطلب التواجد الفعلي.
كما اقترح جون بتوفير الأدوات والبرامج المناسبة للعمل عن بعد مثل حسابات بريد إلكتروني، برامج الاجتماعات الافتراضية؛ بجانب تقديم دعم فني سريع في حالة مواجهة أي مشكلة تقنية أثناء أداء العمل عن بُعد.
وتطرق جون سعد الي أهمية تحديد آليات واضحة لمتابعة إنتاجية العاملين عن بعد (تسليم تقرير يومي/أسبوعي – اجتماع افتراضي دوري مع مدير القسم)؛ وتكليف مدير/مشرف لمتابعة التزام الموظفين بساعات العمل المحددة.
واوضح ان المقترحات تشمل تفعيل قنوات تواصل رسمية وسريعة بين جميع أفراد فريق العمل (جروب واتساب/تليجرام، منصات إلكترونية).
وقال جون سعد ان المصلحة عليها عقد دورات تدريبية مبسطة للعاملين لشرح آليات العمل عن بعد وقواعد الأمان المعلوماتي؛ وتخصيص وسيلة تواصل فورية لاستقبال وحل الاستفسارات والمشاكل التي قد تواجه العاملين خلال أيام العمل عن بعد.
وشدد علي ضرورة إعداد تقرير تقييم شامل بعد نهاية فترة التطبيق لمدة شهر يتضمن (الإنجازات، المعوقات، المقترحات للتحسين) لبحث إمكانية التوسع أو التعديل في النظام مستقبلاً.
وكشف جون سعد الخبير الضريبي عن صدور منشور من وزارة المالية بشأن العمل عن بعد أسبوعيا بدءا من يوم الاحد الموافق 5 أبريل.
وأكد جون سعد انه المنشور تضمن العمل عن بعد (Online) يوم الأحد من كل أسبوع بداية من يوم 5 أبريل 2026 من خلال الوسائل الإلكترونية المؤمنة المسموح بها ويستثنى من ذلك الإدارات التي تؤدى خدمات عامة للجمهور والوحدات الإنتاجية طبقاً لما يحدده رئيس المصلحة أو الجهة بقرار منه وفقاً لطبيعة العمل بكل جهة.
وأشار جون سعد الي ان مصلحة الضرائب العقارية أعلنت عن شروط تنفيذ قرار العمل عن بعد يوم الأحد من كل أسبوع
التفاصيل
وتضمنت الشروط أن يكون العمل من المنزل يوم الأحد من كل أسبوع على كافة العاملين بديوان عام المصلحة والأجهزة الملحقة، فيما عدا العاملين بمنافذ الإدارة المركزية لدار المحفوظات والميكروفيلم بتخصيص منفذ واحد لتقديم الخدمات للجمهور مع تناوب العاملين بتلك المنافذ اعتباراً من أول ابريل و لمدة شهر، بحسب جون سعد
كما اشترطت ان يكون العمل من المنزل يوم الأحد من كل أسبوع للعاملين الإداريين بكافة المناطق الضريبية بالمحافظات و المأموريات التابعة لها ، مع عدم الاخلال بخطوط السير لمأموري الضرائب العقارية والصيارف وأن يتم اعتماد خطوط السير كل خميس خلال الشهر
